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Pilotage de notre projet associatif
Mise en œuvre du projet
Au cours des 18 premiers mois qui ont suivi notre agrément en tant qu' « Espace de Vie Sociale », nous avons mis en place quatre groupes de travail afin de tenter d'ouvrir et d'intéresser nos usagers, mais également tout habitant de notre territoire, au fonctionnement de l'association et au développement de ses propositions : Groupe de travail “Accessibilité à tous” avec pour objectifs: Signalétique adaptée, espaces mieux identifiés et permettant une meilleure circulation, travail sur l'accueil des usagers, intégration d'un équipement communautaire, élargissement des plages d'ouverture, accueil spécifique des structures, mise en place d'un nouveau système de classification des jeux, aménagement du nouvel espace ludothèque Groupe de travail “Communication vers l'extérieur” Amélioration de la communication à destination de tout public, conception d'une plaquette globale présentant tous les services et activités de la ludothèque, restructuration du site internet, visibilité physique de l'association, conception et diffusion d'une exposition interactive ludique auprès du réseau des bibliothèques et médiathèques de notre Communauté de communes, conception d'un jeu de piste partant de notre prochain local fixe sur la commune de Tinténiac, pied de mail. Groupe de travail “Initiative des familles, des habitants” Développer des actions collectives en les intégrant de manière plus importante dans les orientations de l'association, recueillir leurs propositions et mettre à leur disposition des outils d'évaluation, formaliser l'accueil et la formation des bénévoles lors des temps de permanences, accompagner les projets des habitants et mettre en place des groupes de travail spécifiques pour le suivi de ces projets, mettre en place des formations internes et externes pour les bénévoles et salariés Groupe de travail “Animations” qui regroupait les bénévoles et salariés groupes de travail précédant pour organiser : Soirées en vadrouille, GROSSES Soirées, Lud'Halloween, Lud'Estival ...
Ces groupes de travail se sont réunis deux à quatre fois et ont avancé sur un certain nombre de points.
Groupe de travail “Accessibilité à tous” Sept membres, des bénévoles mais également des usagers travaillant dans le domaine médico-social
L’objectif est d'être au plus près des attentes et besoins de chaque usager : enfants, ados, adultes, famille, structures, personnes âgées ou en situation de handicap, etc. La dernière réunion s'est faite en lien avec le groupe "Communication" afin de réfléchir à une plaquette de présentation d'ABDL à l'intention des usagers. Groupe de travail “Communication vers l'extérieur” Quatre membres, tous membres du CA La première réunion visait à définir les cibles et les objectifs (pour qui, pour quoi). En plus de la communication sur des rendez-vous attendus et récurrents d’ABdL (Lud’Halloween, Lud’Estival etc), le GT a travaillé à la promotion de 2 événements :
En parallèle, nous avons mis en chantier l’élaboration d’une plaquette à destination des usagers / particuliers et structures / institutionnels / partenaires éventuels. Cette plaquette unique et donc multi-usages s’est révélée finalement assez complexe et coûteuse à mettre au point, les cibles concernées ne recherchant pas forcément la même information. Lors d’une réunion commune avec le GT accessibilité, nous avons finalement allégé la formule et élaboré une plaquette simple à destination des usagers, contenant donc les informations essentielles sur la ludothèque (tarifs, horaires, contact, activités marquantes, projets d’échange vers les usagers-habitants) avec un intercalaire dédié aux structures. D’autres outils sont également à l’étude:
Une restructuration du site web est actuellement en cours avec le souci d’être plus attractif et d’offrir plus de services pour les usagers (date de retour des prêts, avis sur les jeux, boîte à suggestion, réservation de jeux…°). Dans cette optique, les règles de jeu seront mises en ligne. Le GT souhaiterait également travailler sur les visuels extérieurs/signalisation de la ludothèque au sein de l’école de Musique du SIM. Comme locataire des lieux, nous n’avons pas obtenu l’autorisation d’apposer une signalétique sur l’extérieur du bâtiment. ABDL communique également sur ces activités via une lettre hebdomadaire envoyé par mail (« cette semaine, Au Bois des Ludes »). Une demande de sommaire (« on clique, on va à l’info ») pour cette lettre hebdo a été formulée par des usagers et est à l’étude. ABDL diffuse aussi des informations sur des événements/activités/conférences proposés sur le territoire, « Du côté de chez nous » (lettre par mail hebdomadaire) dont les thèmes sont en accord avec les valeurs de la ludothèque. Groupe de travail “Initiative des familles, des habitants” Sept membres dont deux nouveaux bénévoles et une adhérente intéressée. La seconde réunion fut particulièrement fructueuse puisqu'elle a permis de planifier trois nouveautés:
Groupe de travail Animations Trois membres, tous membres du CA et membres du groupe de travail “Communication vers l'extérieur” Le groupe Animation s’est réuni pour la première fois en avril 2013. La ludothèque était alors encore installée à Québriac. Les animations concernées étaient alors • le Lud'Estival, randonnée ludique organisée sur un après-midi une fois par an durant l’été • le Lud'Halloween, soirée repas autour de jeux organisée une fois par an autour de la Toussaint • les soirées jeux en vadrouille organisées une fois par trimestre dans un bar ou une salle municipale d’une commune de la communauté de commune Bretagne Romantique • les Grosses Soirées destinées à permettre à des joueurs avertis de jouer à des jeux de longue durée. |