Au Bois Des Ludes est une association loi 1901.
[A compléter]
Le Bureau se compose de :
  • - Un président et un vice-président
  • - Un trésorier et un trésorier-adjoint
  • - Un secrétaire et un secrétaire-adjoint
Les membres du Bureau sont élus lors de l’Assemblée Générale pour 2 ans renouvelables.

Le Bureau se réunit 3 fois par an, en présence des salariés, pour :
  • - Établir le budget prévisionnel
  • - Les demandes éventuelles de subvention
  • - Planifier les événements annuels
  • - Préparer les groupes de travail

Yann
Président

Muriel
Trésorière

Céline
Secrétaire


Fabien
Vice-Président

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Trésorier-adjoint

Luc,
Secrétaire adjoint

Les membres sont élus lors de l'Assemblée Générale et sont rééligibles.

Le Conseil d'Administration se réunit une fois par an pour :
  • - Valider les décisions prises lors de l'Assemblée Générale
  • - Faire connaître l'association, ses activités, et inciter à y participer
  • - Assurer le suivi de l'action afin de vérifier qu'elle se déroule conformément aux objectifs fixés
  • - Être à l'écoute des besoins et attentes des habitants autour du jeu pour tenter d'y apporter des réponses
  • - Rechercher les moyens nécessaires à la mise en œuvre concrète de l'action, en renforçant les moyens humains et financiers de l'association et en développant les partenariats
Le Conseil d’Administration peut également se réunir de manière exceptionnelle, lorsqu'un événement imprévu nécessite son avis urgent ; ce fut le cas en 2011 lorsqu’il a fallu réagir urgemment suite à de nouvelles dégradations constatées dans le local mis à disposition par la commune de Tinténiac.

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Les animations, le soutien de la Communauté de Communes, du Conseil Général et de la CAF d'Ille et Vilaine nous ont permis de maintenir le salariat
Depuis le mois d'octobre 2015, l'association a trois salariés à temps partiel.

Bénédicte

Stéphane

Olivier

Ce sont 40 bénévoles qui ont œuvré cette année, de manière ponctuelle ou régulière, que ce soit pour les permanences, les animations, la communication, la comptabilité, le secrétariat, la création de décors, l'aide à l'aménagement, les divers groupes de travail et autres réunions.
Les bénévoles participent à l’animation de la structure par le biais de groupes de travail liés à des animations phares de la ludothèque.
Ces animations sont récurrentes et ont lieu à diverses périodes de l’année. Elles peuvent être annuelles (Lud’Estival, Lud’Ornitho, Lud’Halloween) ou avec une fréquence plus importante (tous les deux mois pour les « soirées jeux en vadrouille » par exemple, à chaque vacances scolaires pour les « GROSSES soirées »).
Nous rappelons que l’animation « Lud’Ornitho » s’appuie sur un partenariat avec une autre association, « la Ligue de Protection des Oiseaux » (LPO). Ces animations sont familiales et sont ouvertes non seulement aux adhérents mais également à tout autre habitant du territoire. De plus, la modeste participation financière généralement demandée rend ces manifestations accessibles au plus grand nombre.

La gestion du personnel est réalisée par le Bureau après consultation des bénévoles.
Les salariés sont en Chèque Emploi Associatif (CEA).
La trésorière se charge de l'enregistrement mensuel de leurs salaires.
Le budget prévisionnel est établi par le Bureau puis présenté lors de l'Assemblée Générale.
Le bilan financier est établi par la trésorière (comptable de profession) et validé par le Bureau.
La gestion des adhérents, des achats, des devis et factures, etc. est réalisées par les salariés.
Une formation dispensée par l'ALF en 2010 et intitulée « Accueil du public en situation de handicap en ludothèque » a été suivie par Mme Briend, salariée de l'association.
Des demandes de plus en plus nombreuses nous sont faites concernant ce public, pour des accueils spécifiques ou des ateliers ludiques ; Il était important pour notre salariée de confronter ses idées et expériences avec des collègues et d'obtenir une base théorique solide pour pouvoir progresser dans ses pratiques.
Une formation dispensée par l'ALF Bretagne en 2011 et intitulée « Accueil des assistantes maternelles en ludothèque » a été suivie par un bénévole de l'association.
L'idée était d'approfondir le projet de mise en place d'accueils spécifiques pour les assistantes maternelles.
Une formation « Lire et jouer avec les albums », dispensée au premier semestre 2012 par la DDJSPP dans le cadre d'un partenariat avec le SIVU Anim'6, a été suivie par la salariée et une bénévole de l'association.
Les Ludolires sont des animations intégrant livres et jeux ; Ils sont proposés depuis maintenant 5 ans par Au Bois des Ludes. Cette formation permettait d'échanger et de confronter les idées des professionnels et bénévoles intervenant dans le domaine du livre ou de l'Enfance et la Petite Enfance.
L'intervention de professionnelles de l'animation du livre enrichissait les échanges et a conduit à la construction personnelle d'une animation spécifique par chaque participant.
La ludothécaire a ainsi créé une nouvelle animation intitulée « Rando Ludico-Contée » : il s'agit d'une petite randonnée avec quatre arrêts au cours desquels une lecture est faite (dont deux avec un Kamishibaï) et un jeu proposé, en rapport avec la lecture.
Cette Rando Ludico-contée a été animée en juin 2013 pour l'école de Saint Suliac sur le site des 11 écluses, en partenariat avec la Maison du Canal.
En janvier 2014, Stéphane Chevreau, l'un des salariés, a participé à la formation « ESAR » dispensée par l'ALF – Bretagne : il s'agit d'une formation sur le système de classification et d'aménagement des espaces en ludothèque.